Jeugdwerk Thorn begint ongeveer rond november (na de spokentocht) met de voorbereidingen van het zomerkamp. De werkgroep zijn meestal vaste vrijwilligers van Jeugdwerk Thorn. Alle voorbereidingen zullen uiteindelijk komen tot een volledig draaiboek waar we alles beschrijven wat er is bedacht. In het draaiboek is bijvoorbeeld opgenomen waar het evacuatiepunt is, wat het telefoonnummer van beheerder is maar natuurlijk ook het gehele programma en voor hoeveel personen de keukenstaf moet koken elke dag.
